更便宜、更环保、更高效:无纸化工程时代已经到来

尽管近年来制造商进行了大量的技术创新，但许多公司仍然要处理无穷无尽的打印文件。对于维护工程师来说，从说明书、培训文档到零件目录，所有的东西通常都只能以纸质形式访问。

这些文件对工程师来说不仅耗时，而且成本高，对环境不友好。随着产品型号的升级，需要定期更新大量的PDF文件，然后将它们翻译成不同的语言，这意味着更大的文件堆。

在这种环境下，制造商和工程师都是输家——如此广泛的纸质流程产生了大量的管理费用。依赖打印文档也限制了高技能工程师使用繁琐的2D格式，因为他们更愿意通过交互式3D数字模型来处理这些信息。

然而，在当今技术先进的工作场所，连接性差和过时的硬件等旧挑战不再需要阻碍无纸化工程师的发展。强大的移动设备的出现，包含了可视化3D内容所需的技术，使工程师能够通过数字工具和平台访问手册、培训文件和零件目录。

将纸质内容转换为数字格式为工程师打开了一个充满可能性的世界。由于3D模型提供了更加逼真的视觉体验，工程师可以更好地与这些模型交互并快速理解它们。

拥抱数字化未来的最大好处可能是减少不必要的纸质文件的产生，以及这对环境的影响。在最近于格拉斯哥举行的COP26联合国气候变化大会之后，可持续发展已成为商界领袖，尤其是制造业领袖的首要议程。在英国碳密集度最高的行业之一运营的制造商，现在敏锐地意识到，他们需要参与政府的计划，在未来十年减少68%的碳排放。

通过优先向数字平台转移，并支持无纸化工程师的到来，制造商不仅可以降低成本和提高效率，还可以在未来十年大幅减少碳排放——这一组合通常难以实现。

如何实现这些数字化好处的一个明显例子是摆脱低效的传统培训实践，包括昂贵的场外培训。数字化在职培训可以为工程师提供适合他们的时间，而不是让员工一次离开工作场所几天。这就是行业分析师Josh Bersin所说的“在工作流程中学习”。这不仅为制造商节省了工作时间，还意味着飞往培训中心的不必要航班、火车旅行和其他产生碳的旅行减少了。

转向数字生态系统不仅可以改善培训，而且有证据表明，它还可以使培训速度更快。埃森哲进行了一项研究，对100人进行了培训，让他们使用纸质指导或混合现实应用程序组装一套简单的乐高积木。研究发现，接受3D模型训练的那组人完成任务的速度快了50%。

使用纸质手册的另一个经常被忽视的问题是跟踪正确的文档所涉及的困难。当需要紧急维修或维护时，相对较小的延误可能会导致昂贵的费用。然而，当文档被放错地方，或者当工程师们只能从使用过时部件的手册中工作时，这种情况是很常见的。这是处理纸质手册的不幸现实，在搜索正确的信息或可能订购不正确的部件时，工程师花费了宝贵的时间。

较大的制造商面临这一挑战的风险特别大，仅仅是因为他们必须为他们的机器保留大量的维修指南和零件目录。用许多不同的语言跟踪这些文档增加了另一层复杂性。

使用数字平台，可以立即为任何产品型号找到正确的部件。数字平台能够即时进行全球更新，使过时的文档和错位的纸质手册成为过去的问题。交互式3D模型也可以被每个人理解，无论他们说什么语言。

由于数字技术的进步，制造商现在有可能从纸质纸张迁移到更高效的未来，这对底线、环境和工程师都有真正的积极影响。

Sam Burgess是SamsonVT．